Offre emploi construction en aquitaine : SECRÉYTAIRE EN BÂTIMENT – ASSISTANTE DE GESTION

Saint-Pée-sur-Nivelle (64)

CDI

Publiée le
20/02/2024

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une nouvelle collaboratrice sur le poste d’assistante de gestion / secrétaire en bâtiment venant en remplacement d’une personne qui part relever de nouveaux challenges.
Véritable pilier de l’équipe travaillant en étroite collaboration avec le gérant de l’entreprise afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, nous souhaitons trouver une personne à même de travailler en toute autonomie, maîtrisant les spécificités du secteur du bâtiment, nous demandons une expérience sur le même poste de plus de 5 ans.

Liste de tâches non exhaustives :

Administratif :
– Gestion administrative courante : agenda, mails, standard téléphonique, archivage et classement de documents, mise à jour des plannings affaires et équipes.
– Rédaction de courriers, rédaction de rapports d’intervention, rédaction et/ou mise en page de documents techniques, (D.O.E, P.P.S.P.S, Mémoire technique etc.).
– Gestion matériel (suivi des maintenances et contrôles techniques, etc.)
Commerciale :
– Traitement et saisie de données sur l’outil de gestion BATIGEST. Demande de devis, demande d’intervention et suivi de chantier.
– Gestion et suivi de la facturation clients y compris suivi des créances.
– Gestion et suivi du relationnel client (prise de rendez-vous, réclamation, interaction sur le suivi d’un dossier, etc.).
Ressource humaine :
– Accompagnement et suivi des salariés, gestion des dossiers d’employés, tenue de registres de congés de présence et d’absences, coordination des recrutements.
– Transmission de données au service ressources humaines.
Comptabilité :
– Tenue des comptes, rapprochement bancaire, règlement fournisseurs.
– Transmission des documents comptables au cabinet comptable.

Expérience exigée

Pour postuler suivez le lien : https://emploi.nouvelleaquitaine.construction/offre/secreytaire-en-batiment-assistante-de-gestion